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湖北省继续医学教育电子信息化管理系统简介
发布时间:2012-09-30 浏览次数:29204次

从2010年开始两年内湖北省大部分地市已完成科教管理平台建设,已有9

万余人进入平台。现在对整个系统和运作流程做一个简单介绍。

整个系统分为单位版和政府版两种(硬件要求为能够运行WindowsXP vista Windows7系统、能够正常接入互联网的计算机即可。软件不需要安装,升级维护均可自动完成)

一、单位版作用

1.人员数据信息管理

2.举办医学继续项目活动

3.学分录入、验证。

4.统计查询功能

5.提供POS机(便携式刷卡机)进行活动的考勤刷卡。

具体操作参见附件一、附件三

二、政府版作用

1.辖区以内的人员数据信息浏览、查询。

2.辖区以内的单位医学继续教育项目活动浏览、查询、审核。

3.辖区以内所有人员学分审核(包括刷卡和人工录入)

4.辖区内所有单位和个人的学分达标情况浏览、查询。

具体操作参见附件二

三、省、市级项目使用流程

1.项目申报

2.项目申报成功后可获得项目编号及举办日期

3.将项目按照系统要求输入并指定活动日期

4.在活动日期前将项目下载到POS机

5.将POS机带到项目举办现场刷卡,刷卡完成之后将刷卡信息上传到系统

6.在系统中根据实际考勤情况授予学分并提交上级管理部门审核

7.上级管理审核认可该项学分,则此项目完成学分授予成功

四、电子化管理实施流程及时间安排

1.2012年6月15日前,已完成科教管理平台基础建设的单位可以开始学分电子化管理以及继教项目举办现场刷卡。继教项目举办单位开展项目时,已办理IC卡的学员需持卡参加学习,通过刷卡记录学分;未办理IC卡的学员学习,由项目举办单位发放学习证明,学员持学习证明回所属单位,待其单位加入科教管理平台后,由该单位科教管理人员提交资料到省科教主管部门补录进系统。

2.2012年6月15日起,全省所有的继教项目举办单位,统一实行现场刷卡管理,不再发放纸质学习证明。参加继教项目的学员,必须携带IC卡参加学习,否则不予记录学分。6月15日前举办的项目,未办理IC卡的学员学习,由项目举办单位向学员发放学习证明,并将参加学习全体人员的(电子版名册)提交到省医学会备案。学员持学习证明回所属单位,待其单位加入科教管理平台后,学员持有纸质学分证明到单位分管继教科室,由单位统一向省医学会继教部提供补录信息,将学员学习信息补录进系统。

3.目前未完成科教管理平台的单位,须在2012年4月15日前完成本单位人员基本信息的录入,包括单位科室目录;单位继教人员的姓名、身份证号、当前职称及获得当前职称年度、一寸彩色登记照一张(电子或纸质均可)。单位完成信息收集及录入后,联系华医医学教育中心制作IC卡。(后附联系方式)

技术支持:华医医学教育中心

全国服务电话:4008881052

湖北省办事处电话:027-82968861

湖北省技术支持工程师: 吴施 18986003040 陈亮 18971243452

网络支持平台: http://www.huayiyuan.com 科教管理平台问题讨论群

科教管理平台常见问题解答

1.什么是科教管理平台?

答:科教管理平台是由华医网在多年实践和调研的基础上研发的,用于科研和教育管理工作的计算机软硬件平台。

华医网科教管理平台从各级卫生医疗管理机构的实际工作出发,以卫生技术人员为主线,利用先进的电子化管理手段将继续医学教育工作所涉及的业务进行分级分类管理。平台的设计充分考虑到了继续医学教育业务管理中过程化、流程化,同时将相关数据结果准确汇总、归类到每一名卫生技术人员之下。

华医网科教管理平台真正使用户在繁杂的管理事务中解脱了出来,能够更高效、更快捷、更准确的完成继续医学教育管理工作。

2.什么是医通卡?医通卡有什么用处?

答:医通卡全称是医疗教育一卡通。

卡面印有学员的相片,姓名,所在单位和医通卡号;

卡内以磁卡记录学员的信息,用于身份验证和外出参加活动时的考勤刷卡;

医通卡号由10位数字组成,是科教管理平台系统生成的人员编号。

3.如何办理医通卡?

答:医通卡的办理需要联系单位继教负责人,提供相片并由继教负责人联系华医网当地办事处统一办理。湖北省办事处电话:027-82968861

湖北省技术支持工程师: 吴施 18986003040 陈亮 18971243452

4.医通卡丢失如何补办?

答:如果医通卡不慎丢失,请联系单位继教负责人,由单位科教科联系华医网当地办事处进行补办。请提供 IC卡号或者姓名及身份证号,并缴纳补卡费20元。湖北省技术支持工程师: 吴施 18986003040 陈亮 18971243452

5.医通卡的卡面因磨损看不清楚卡号了是否会影响网上做题或考勤刷卡?

答:如果您已经注册华医网,信息一致,医通卡号会关联到您的账户,不会影响学分的获取;

如果您需要补办医通卡您可以联系单位继教负责人,或者您可以致电华医网全国客户服务热线:400-888-0052 和湖北省技术支持工程师: 吴施 18986003040 陈亮 18971243452

6.如何用医通卡查询学分?

答:登陆华医网(www.91huayi.com),点击学员学分查询系统

(http://kjpt.91huayi.com/personel/validate.aspx),输入10位医通卡号和您的真实姓名进行登录,登录后即可查询您的个人每年所获得的学分和达标情况了。

7.如何使用医通卡参加活动?

答:当您去参加现场举办的继教活动的时候,根据举办单位的要求,在指定的考勤设备中进行刷卡就可以,刷卡时会有声音提示您刷卡成功。

8.如何修改医通卡内身份证号和姓名?

答:联系单位继教负责,进入单位版科教平台管理系统→人员管理→录入修改人员数据,进行修改。

9.在录入人员信息的时候为什么要填写手机号?

答:填写手机号可以更好的为您提供微笑服务,您可以通过短信进行密码找回,信息查询等。

10.拨打客服热线400-888-0052如何收费?

答:拨打400-888-0052全国服务热线只收取当地市话费,不收取长途通话费用。

11. 400-888-1052,有何用途?它与400-888-0052有何不同?

答:400-888-1052 是面向单位继教负责人单独开通的服务热线,用于解决继教负责人在系统使用过程中所遇到的各种问题,接收单位继教负责人的各种意见和建议;

400-888-0052是面向个人用户及学员开通的服务热线,可以解决您在网上学习中遇到的问题,另外学分查询,个人信息修改,密码查询,证书发放等问题也都可以通过拨打该客服电话寻求帮助。

12.产假。持有产假证明,全年完成5学分。

操作方法

如有“产假”人员,可在“人员管理”=》“人员状态、职称管理”模块中,点击“状态/职称维护”按钮,添加或修改“人眼变动情况”,将产假人员当前年度的“状态”设为“产假”。

例如某人员2011年为产假人员,则添加一条“人员变动情况”,年度设为“2011”,状态设为“产假”,职称设为当前该人员的职称即可。

“人员变动情况”设为“产假”的人员,当年度只需要录入该人员获得的5个学分即可达标。

13.如何防止代刷卡的行为?

:每张IC卡都附有照片,加强管理,严格执行本人刷本人卡(一人一卡)的规定,完全可以杜绝代刷卡。

14.省继教委指定学习杂志:《继续医学教育》杂志。

操作方法

此类学分请在““学分管理”=》“录入个人学分-非向导录入”、“录入个人学分-向导录入”模块中录入。

15. 学术会议:佐证材料需提供会议通知、日程、会议材料或报销凭据。

操作方法

此类学分请在““学分管理”=》“录入个人学分-非向导录入”、“录入个人学分-向导录入”模块中录入。

16.进修、出国、支农、支边(援藏、援疆)不足1个月不授学分。

17. 现代远程继续医学教育II类学分项目需经省继续医学教育委员会指定并认可方可授予学分。

18.如何补录纸质学分证明?

:持有纸质学分证明人员等到其单位加入到科教平台之后,将纸质学分证明统一交到其单位科教科(或其他科教管理科室),由单位科教科管理人员向省医学会继教办提供纸质学分证明和持有人员IC卡编号信息,经核对后交由华医网医学教育中心技术人员补录进系统。

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